Alternatywa dla Pipedrive: 6 systemów CRM i ich ceny w 2026
Pipedrive kosztuje od 14 do 79 € za stanowisko miesięcznie. Porównujemy 6 alternatyw: Bitrix24, Firmao, HubSpot, Livespace, RAYNET i Zoho CRM, z kosztem rocznym dla 5, 10 i 20 osób. Stan na 24.10.2026.
W skrócie
- Pipedrive kosztuje od 14 € (Lite) do 79 € (Ultimate) za stanowisko miesięcznie przy płatności rocznej, bez VAT. Automatyzacje i sekwencje e-maili zaczynają się od planu Growth (39 €), czyli dla 10 osób 4 680 € rocznie, około 20 553 zł po kursie NBP.
- Ceny w złotych netto mają RAYNET (Professional 139 zł), Livespace (Automation 148 zł) i Firmao (Enterprise 179 zł za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej). Dla 10 osób to od 16 680 zł do 21 480 zł rocznie.
- Najniższe kwoty w tym zestawieniu mają Zoho CRM Standard (14 €, około 7 378 zł rocznie dla 10 osób) i HubSpot Starter (7 € w promocji ograniczonej czasowo, do 10 użytkowników). Bitrix24 liczy cenę za całą firmę: plan Professional z automatyzacją sprzedaży to 9 588 zł rocznie dla maksymalnie 100 osób.
- Przed zmianą sprawdź trzy rzeczy: czy wybrany plan nowego systemu ma automatyzacje i API, w jakiej walucie i z jakim VAT przyjdzie faktura oraz jak przeniesiesz dane z Pipedrive.
- Cena w złotych netto
- Livespace, RAYNET, Firmao
- CRM i fakturowanie z KSeF w jednym
- Firmao
- Duży zespół, jedna cena za firmę
- Bitrix24
- Bezpłatny start dla 2-3 osób
- HubSpot Free, Zoho CRM Free
- Nietypowy proces lub integracje
- Dedykowany CRM
Ile kosztuje Pipedrive w 2026
Pipedrive podaje ceny w euro za stanowisko (użytkownika) miesięcznie. Ceny nie obejmują VAT: klientom z UE, którzy nie podadzą numeru VAT, producent dolicza podatek według stawki ich kraju. Przy płatności rocznej oszczędność według producenta sięga 42%. Każdy plan ma 14-dniowy bezpłatny okres próbny bez karty kredytowej, a na stronie cennika nie ma planu bezpłatnego.
| Plan | Za stanowisko miesięcznie | Za stanowisko rocznie | Co dochodzi w planie (według producenta) |
|---|---|---|---|
| Lite | 14 € | 168 € | lejek, potencjalni klienci i kalendarz, raporty tworzone przez SI, ponad 500 integracji, analiza spotkań Pipedrive Nova |
| Growth | 39 € | 468 € | pełna synchronizacja poczty ze śledzeniem, automatyzacje i sekwencje e-maili, subskrypcje i prognozy, planowanie spotkań |
| Premium (według producenta najpopularniejszy) | 59 € | 708 € | LeadBooster, własne modele ocen i wzbogacanie danych firm, narzędzia poczty z SI, umowy i ePodpisy, pola wymagane |
| Ultimate | 79 € | 948 € | reguły bezpieczeństwa i alerty, wzbogacanie danych po e-mailu i telefonie, konto testowe, dłuższe wsparcie telefoniczne (7:00-23:00) |
Część funkcji Pipedrive sprzedaje jako dodatki. Ceny „już od” ze strony cennika: LeadBooster od 32,50 €, Projects od 16 €, Campaigns od 13,33 €, Web Visitors od 41 € i Smart Docs od 32,50 €. Strona nie podaje przy nich okresu rozliczenia, więc przed zakupem sprawdź wycenę dla swojego planu. Wdrożenie jest według FAQ producenta darmowe przy planie powyżej 400 USD rocznie.
Alternatywy dla Pipedrive: koszt roczny dla 5, 10 i 20 osób
W Pipedrive automatyzacje zaczynają się od planu Growth, dlatego dla każdego systemu bierzemy pierwszy płatny plan, w którym producent wymienia automatyzacje. Wyliczenie: cena za użytkownika miesięcznie × liczba osób × 12, płatność roczna. Euro przeliczyliśmy po średnim kursie NBP z 23 października 2026 (4,3917 zł).
| System i plan | Cena miesięcznie | 5 osób | 10 osób | 20 osób |
|---|---|---|---|---|
| Pipedrive Growth (punkt odniesienia) | 39 € za stanowisko | 10 277 | 20 553 | 41 106 |
| Bitrix24 Professional (cena za firmę, do 100 osób) | 799 zł za firmę | 9 588 | 9 588 | 9 588 |
| Firmao Enterprise | 179 zł netto za stanowisko | 10 740 | 21 480 | 42 960 |
| HubSpot Starter (promocja, do 10 osób) | 7 € za stanowisko | 1 845 | 3 689 | poza limitem planu |
| HubSpot Professional | 90 € za stanowisko | 23 715 | 47 430 | 94 861 |
| Livespace Automation | 148 zł netto za użytkownika | 8 880 | 17 760 | 35 520 |
| RAYNET Professional | 139 zł netto za użytkownika | 8 340 | 16 680 | 33 360 |
| Zoho CRM Standard | 14 € za użytkownika | 3 689 | 7 378 | 14 756 |
Alternatywy w kolejności alfabetycznej
Bitrix24
Duży zespół i jedna cena za firmę- Model ceny
- za organizację, z limitem użytkowników
- Cena
- Basic 199 zł (5 osób), Standard 399 zł (50), Professional 799 zł (100) miesięcznie przy płatności rocznej
- Start
- plan Free dla 1-2 użytkowników
Platforma, w której CRM jest jednym z modułów obok zadań, kalendarzy, czatu i wideorozmów, a w planie Professional także narzędzi HR. W odróżnieniu od Pipedrive płacisz za całą firmę, nie za stanowisko.
- Przy kilkudziesięciu osobach koszt na osobę wynosi według producenta około 8 zł miesięcznie (Standard i Professional, płatność roczna)
- CRM, zadania i komunikacja zespołu w jednym narzędziu
- Automatyzacja sprzedaży oraz analityka i raporty dopiero w planie Professional
- Lejki sprzedażowe od planu Basic, faktury i oferty od planu Standard
Źródło: bitrix24.pl: cennik
Firmao
CRM z fakturowaniem i KSeF- Cena
- od 69 zł netto (Standard) do 279 zł netto (Supreme) za stanowisko miesięcznie, abonament roczny
- Okres próbny
- 14 dni
- Wdrożenie
- brak opłaty instalacyjnej, bezpłatna analiza potrzeb
System Firmao Polska Sp. z o.o. z Łodzi, który łączy CRM z fakturowaniem z integracją z KSeF, ofertami, zamówieniami i magazynem. Ceny w złotych netto; przy abonamencie rocznym producent podaje do 26% mniej niż przy miesięcznym.
- Fakturowanie z KSeF już w planie Standard
- Programowanie funkcji na zamówienie w planie Supreme (dodatkowa praca analityka lub programisty: 350 zł/h)
- Szanse sprzedaży od planu Professional, automatyzacja procesów od planu Enterprise
- API płatne od 109 zł, bez opłaty przy 10 licencjach Enterprise albo 5 Supreme
Źródło: firmao.pl: cennik
HubSpot
Bezpłatny start, sprzedaż i marketing razem- Cena
- Free 0 € (do 2 użytkowników), Starter 7 € (do 10), Professional 90 €, Enterprise 175 € za stanowisko miesięcznie, płatność roczna
- Promocja
- Starter: „Limited-time · 65% off”, bez daty końca na stronie
Platforma łącząca sprzedaż, marketing i obsługę klienta. Adres cennika Sales Hub prowadzi dziś na wspólny cennik platformy z cenami w euro. Plan Starter obejmuje m.in. proste automatyzacje, kampanie e-mailowe i nagrywanie spotkań z transkrypcją przez AI.
- Plan Free bez karty kredytowej, do 2 użytkowników
- Sprzedaż, marketing i obsługa klienta w jednym systemie
- Raporty własne i zaawansowane automatyzacje dopiero w planie Professional (90 € za stanowisko)
- Cena planu Starter to promocja ograniczona czasowo
Źródło: hubspot.com: cennik
Livespace
Proces sprzedaży z etapami, cena w złotych- Cena
- od 79 zł do 399 zł netto za użytkownika miesięcznie, przy płatności rocznej 13% mniej
- Wdrożenie
- opcjonalne pakiety 4 500-18 000 zł netto
CRM nastawiony na proces sprzedaży: dwupoziomowe procesy z krokami i etapami, cele sprzedażowe, synchronizacja poczty i kalendarzy, automatyzacje oraz funkcje AI z miesięcznymi limitami. Jeden plan obowiązuje całe konto.
- Wsparcie po polsku i angielsku w każdym planie (w Base e-mailowe)
- Plan Professional+ obejmuje darmowe wdrożenie podstawowe albo zniżkę na rozszerzone pakiety
- Plan Base: do 3 użytkowników, 1 proces sprzedaży, bez API
- Nie można łączyć planów: wszyscy użytkownicy konta mają ten sam plan
RAYNET
Cena w złotych i 30 dni na test- Cena
- Start 69 zł, Professional 139 zł, Ultimate 175 zł netto za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej
- Okres próbny
- 30 dni, bez karty kredytowej
CRM z cennikiem w złotych netto: trzy plany z ceną publiczną i Enterprise wyceniany indywidualnie. Start jest dla maksymalnie 3 użytkowników, Professional dodaje RAYNET AI, automatyzacje, skrzynkę e-mailową, integracje i API.
- 30 dni testu bez zobowiązań i bez karty
- W planie Ultimate do 12 godzin bezpłatnych konsultacji rocznie i środowisko testowe
- Plan Start bez automatyzacji i API, do 3 użytkowników
- W Professional automatyzacje do 50 uruchomień miesięcznie (Ultimate: 1000), limit 250 000 rekordów
Źródło: raynetcrm.pl: cennik
Zoho CRM
Niski koszt za użytkownika- Cena
- Standard 14 €, Professional 23 €, Enterprise 40 €, Ultimate 52 € za użytkownika miesięcznie, płatność roczna, plus VAT
- Start
- edycja Free dla 3 użytkowników
CRM z planami od podstawowych automatyzacji (workflows, kadencje, raporty i prognozy w Standard) po CPQ, zarządzanie magazynem i prowadzenie handlowca krok po kroku (blueprint) w Professional. Interfejs jest dostępny m.in. po polsku.
- Edycja Free dla 3 użytkowników: leady, szanse, workflows, raporty i aplikacja mobilna
- Przy płatności rocznej producent podaje do 34% oszczędności
- Ceny w euro, lokalny VAT doliczany do ceny
- Szybsze wsparcie i dedykowany onboarding w płatnych planach wsparcia, bez ceny na stronie cennika
Źródło: zoho.com: cennik
Jak przenieść dane z Pipedrive
- Zrób pełny eksport przed wypowiedzeniem planu: osoby, firmy, szanse sprzedaży, notatki, aktywności i pliki. Zachowaj kopię poza oboma systemami.
- Zmapuj pola: etapy lejka, pola własne, właścicieli rekordów i powody utraty szans. Pole bez odpowiednika w nowym systemie oznacza dodatkowe pole albo utratę informacji.
- Przenieś najpierw próbkę, np. 100 rekordów, i sprawdź powiązania osób z firmami i szansami. Dopiero potem całą bazę.
- Sprawdź API i import w wybranym planie: w Livespace API jest od planu Automation, w RAYNET od Professional, we Firmao kosztuje od 109 zł. Livespace w pakiecie STANDARD importuje do 20 tys. kontaktów, Zoho CRM proponuje pomoc w migracji (w planie Ultimate z udziałem eksperta).
- Zaplanuj krótki okres równoległy (np. tydzień), w którym handlowcy pracują już w nowym systemie, a stary jest tylko do odczytu.
Jeśli przenosisz CRM, bo żaden gotowy system nie obsługuje procesu bez obejść, policz też wariant dedykowany: ile kosztuje CRM na zamówienie i koszt gotowego i dedykowanego CRM w 3 lata. Przy zmianie systemu zwróć uwagę na vendor lock-in: jak łatwo wyjdziesz z nowego systemu za kilka lat.
Metodologia
Porównujemy publiczne ceny licencji przy płatności rocznej, bez kosztu pracy zespołu przy zmianie systemu i bez dodatków.
- Wybór systemów
- Gotowe CRM z publicznym cennikiem, dostępne dla firm w Polsce, w kolejności alfabetycznej, bez punktacji.
- Wersje cenników
- Ceny z cenników w wersji dla Polski (Pipedrive, Bitrix24, Livespace, Firmao, RAYNET) oraz z cenników w euro (Zoho CRM, HubSpot), tak jak widzi je firma w Polsce. W innych krajach producenci mogą pokazywać inne ceny i waluty.
- Wybór planów
- Pierwszy płatny plan, w którym producent wymienia automatyzacje (w Pipedrive to Growth). Przy HubSpot pokazujemy też Professional, bo Starter ma limit 10 użytkowników i cenę promocyjną.
- Waluty i VAT
- Euro przeliczone po kursie średnim NBP z 23.10.2026 (tabela 207/A/NBP/2026, 4,3917 zł). Kwoty w brzmieniu producenta: euro bez VAT (Pipedrive, Zoho), euro bez informacji o VAT (HubSpot), złote netto (Livespace, Firmao, RAYNET), złote za organizację (Bitrix24). Kurs w dniu płatności może być inny.
- Opisy planów
- Wyłącznie z cenników producentów zarchiwizowanych 24.10.2026 (zrzut ekranu i kod strony), nie z testów systemów. Nie oceniamy jakości systemów.
Ceny i opisy planów: stan na 24 października 2026. Kurs NBP z 23 października 2026.
Widzisz błąd albo nieaktualną cenę? Napisz na kontakt@unseen.com.pl. Poprawimy w ciągu 7 dni roboczych i odnotujemy zmianę w historii aktualizacji.
Najczęstsze pytania
Historia aktualizacji
- Pierwsza wersja: Pipedrive i 6 gotowych alternatyw, ceny z cenników producentów z 24.10.2026, kurs NBP z 23.10.2026.
Źródła
Nazwy produktów należą do ich właścicieli i zostały użyte wyłącznie w celu identyfikacji. Porównanie dotyczy cen i zakresu planów według producentów, nie jakości systemów.
Potrzebujesz indywidualnej porady?
Umów się na darmową konsultację. Przeanalizujemy Twój biznes i zaproponujemy konkretne rozwiązania.
Umów bezpłatną rozmowę (30 min)