Alternative zu Pipedrive: 6 CRM-Systeme und ihre Preise 2026
Pipedrive kostet 14 bis 79 € pro Lizenz und Monat. Wir vergleichen 6 Alternativen: Bitrix24, Firmao, HubSpot, Livespace, RAYNET und Zoho CRM, mit Jahreskosten für 5, 10 und 20 Personen. Stand: 24.10.2026.
Das Wichtigste in Kürze
- Pipedrive kostet von 14 € (Lite) bis 79 € (Ultimate) pro Lizenz und Monat bei jährlicher Zahlung, ohne MwSt. Automatisierungen und E-Mail-Sequenzen gibt es ab dem Tarif Growth (39 €), für 10 Personen also 4.680 € pro Jahr, rund 20.553 PLN zum Kurs der Polnischen Nationalbank (NBP).
- Nettopreise in Złoty haben RAYNET (Professional 139 PLN), Livespace (Automation 148 PLN) und Firmao (Enterprise 179 PLN pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung). Für 10 Personen sind das 16.680 PLN bis 21.480 PLN pro Jahr.
- Die niedrigsten Beträge in dieser Übersicht haben Zoho CRM Standard (14 €, rund 7.378 PLN pro Jahr für 10 Personen) und HubSpot Starter (7 € im zeitlich begrenzten Aktionsangebot, bis 10 Nutzer). Bitrix24 berechnet den Preis für das ganze Unternehmen: Der Tarif Professional mit Vertriebsautomatisierung kostet 9.588 PLN pro Jahr für bis zu 100 Personen.
- Prüfen Sie vor dem Wechsel drei Dinge: ob der gewählte Tarif des neuen Systems Automatisierungen und eine API enthält, in welcher Währung und mit welcher MwSt. die Rechnung kommt und wie Sie Ihre Daten aus Pipedrive übertragen.
- Nettopreis in Złoty
- Livespace, RAYNET, Firmao
- Ein System für CRM und Rechnungsstellung mit KSeF (dem polnischen E-Rechnungssystem)
- Firmao
- Großes Team, ein Preis für das ganze Unternehmen
- Bitrix24
- Kostenloser Einstieg für 2-3 Personen
- HubSpot Free, Zoho CRM Free
- Ungewöhnlicher Prozess oder Integrationen
- Individuelles CRM
Was Pipedrive 2026 kostet
Pipedrive nennt seine Preise in Euro pro Lizenz (Nutzer) und Monat. Die Preise verstehen sich ohne MwSt.: Kunden aus der EU, die keine USt-IdNr. angeben, berechnet der Anbieter die Steuer nach dem Satz ihres Landes. Bei jährlicher Zahlung beträgt die Ersparnis laut Anbieter bis zu 42 %. Jeder Tarif hat eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte, und auf der Preisseite gibt es keinen kostenlosen Tarif.
| Tarif | Pro Lizenz und Monat | Pro Lizenz und Jahr | Was im Tarif hinzukommt (laut Anbieter) |
|---|---|---|---|
| Lite | 14 € | 168 € | Pipeline, Leads und Kalender, von KI erstellte Berichte, über 500 Integrationen, Meeting-Analyse mit Pipedrive Nova |
| Growth | 39 € | 468 € | vollständige E-Mail-Synchronisierung mit Tracking, Automatisierungen und E-Mail-Sequenzen, Abonnements und Prognosen, Terminplanung |
| Premium (laut Anbieter am beliebtesten) | 59 € | 708 € | LeadBooster, eigene Bewertungsmodelle und Anreicherung von Unternehmensdaten, E-Mail-Tools mit KI, Verträge und E-Signaturen, Pflichtfelder |
| Ultimate | 79 € | 948 € | Sicherheitsregeln und Warnmeldungen, Datenanreicherung anhand von E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Testkonto, längerer telefonischer Support (7:00-23:00) |
Einen Teil der Funktionen verkauft Pipedrive als Zusatzmodule. Preise „bereits ab“ von der Preisseite: LeadBooster ab 32,50 €, Projects ab 16 €, Campaigns ab 13,33 €, Web Visitors ab 41 € und Smart Docs ab 32,50 €. Die Seite nennt dazu keinen Abrechnungszeitraum, prüfen Sie daher vor dem Kauf das Angebot für Ihren Tarif. Die Einrichtung ist laut FAQ des Anbieters bei Tarifen über 400 USD pro Jahr kostenlos.
Alternativen zu Pipedrive: Jahreskosten für 5, 10 und 20 Personen
Bei Pipedrive beginnen Automatisierungen mit dem Tarif Growth. Deshalb nehmen wir für jedes System den ersten kostenpflichtigen Tarif, in dem der Anbieter Automatisierungen nennt. Berechnung: Preis pro Nutzer und Monat × Zahl der Personen × 12, jährliche Zahlung. Die Euro-Beträge haben wir zum NBP-Mittelkurs vom 23. Oktober 2026 (4,3917 PLN) umgerechnet.
| System und Tarif | Preis pro Monat | 5 Personen | 10 Personen | 20 Personen |
|---|---|---|---|---|
| Pipedrive Growth (Bezugspunkt) | 39 € pro Lizenz | 10.277 | 20.553 | 41.106 |
| Bitrix24 Professional (Preis pro Unternehmen, bis 100 Personen) | 799 PLN pro Unternehmen | 9.588 | 9.588 | 9.588 |
| Firmao Enterprise | 179 PLN netto pro Lizenz | 10.740 | 21.480 | 42.960 |
| HubSpot Starter (Aktion, bis 10 Personen) | 7 € pro Lizenz | 1.845 | 3.689 | außerhalb des Tariflimits |
| HubSpot Professional | 90 € pro Lizenz | 23.715 | 47.430 | 94.861 |
| Livespace Automation | 148 PLN netto pro Nutzer | 8.880 | 17.760 | 35.520 |
| RAYNET Professional | 139 PLN netto pro Nutzer | 8.340 | 16.680 | 33.360 |
| Zoho CRM Standard | 14 € pro Nutzer | 3.689 | 7.378 | 14.756 |
Alternativen in alphabetischer Reihenfolge
Bitrix24
Großes Team und ein Preis für das ganze Unternehmen- Preismodell
- pro Organisation, mit Nutzerlimit
- Preis
- Basic 199 PLN (5 Personen), Standard 399 PLN (50), Professional 799 PLN (100) pro Monat bei jährlicher Zahlung
- Einstieg
- Tarif Free für 1-2 Nutzer
Eine Plattform, in der das CRM eines von mehreren Modulen ist, neben Aufgaben, Kalendern, Chat und Videoanrufen, im Tarif Professional auch neben HR-Tools. Anders als bei Pipedrive zahlen Sie für das ganze Unternehmen, nicht pro Lizenz.
- Bei mehreren Dutzend Personen liegen die Kosten pro Person laut Anbieter bei rund 8 PLN im Monat (Standard und Professional, jährliche Zahlung)
- CRM, Aufgaben und Teamkommunikation in einem Tool
- Vertriebsautomatisierung sowie Analysen und Berichte erst im Tarif Professional
- Vertriebspipelines ab dem Tarif Basic, Rechnungen und Angebote ab dem Tarif Standard
Quelle: bitrix24.pl: Preise
Firmao
CRM mit Rechnungsstellung und KSeF- Preis
- von 69 PLN netto (Standard) bis 279 PLN netto (Supreme) pro Lizenz und Monat, Jahresabonnement
- Testphase
- 14 Tage
- Einführung
- keine Installationsgebühr, kostenlose Bedarfsanalyse
Ein System der Firmao Polska Sp. z o.o. aus Łódź, das CRM mit Rechnungsstellung samt KSeF-Integration, Angeboten, Bestellungen und Lagerverwaltung verbindet. Preise in Złoty netto; beim Jahresabonnement nennt der Anbieter bis zu 26 % weniger als beim Monatsabonnement.
- Rechnungsstellung mit KSeF schon im Tarif Standard
- Programmierung von Funktionen nach Maß im Tarif Supreme (zusätzliche Arbeit eines Analysten oder Programmierers: 350 PLN/h)
- Verkaufschancen ab dem Tarif Professional, Prozessautomatisierung ab dem Tarif Enterprise
- API kostenpflichtig ab 109 PLN, ohne Gebühr bei 10 Lizenzen Enterprise oder 5 Supreme
Quelle: firmao.pl: Preise
HubSpot
Kostenloser Einstieg, Vertrieb und Marketing zusammen- Preis
- Free 0 € (bis 2 Nutzer), Starter 7 € (bis 10), Professional 90 €, Enterprise 175 € pro Lizenz und Monat, jährliche Zahlung
- Aktion
- Starter: „Limited-time · 65% off“, ohne Enddatum auf der Seite
Eine Plattform, die Vertrieb, Marketing und Kundenservice verbindet. Die Adresse der Sales-Hub-Preisseite führt heute auf die gemeinsame Preisseite der Plattform mit Preisen in Euro. Der Tarif Starter umfasst u. a. einfache Automatisierungen, E-Mail-Kampagnen und die Aufzeichnung von Meetings mit Transkription durch KI.
- Tarif Free ohne Kreditkarte, bis 2 Nutzer
- Vertrieb, Marketing und Kundenservice in einem System
- Eigene Berichte und erweiterte Automatisierungen erst im Tarif Professional (90 € pro Lizenz)
- Der Preis des Tarifs Starter ist ein zeitlich begrenztes Aktionsangebot
Quelle: hubspot.com: Preise
Livespace
Vertriebsprozess mit Phasen, Preis in Złoty- Preis
- von 79 PLN bis 399 PLN netto pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Zahlung 13 % weniger
- Einführung
- optionale Pakete 4.500-18.000 PLN netto
Ein CRM mit Schwerpunkt auf dem Vertriebsprozess: zweistufige Prozesse mit Schritten und Phasen, Vertriebsziele, Synchronisierung von E-Mail und Kalendern, Automatisierungen sowie KI-Funktionen mit monatlichen Limits. Ein Tarif gilt für das gesamte Konto.
- Support auf Polnisch und Englisch in jedem Tarif (in Base per E-Mail)
- Der Tarif Professional+ umfasst eine kostenlose Basiseinführung oder einen Rabatt auf die erweiterten Pakete
- Tarif Base: bis 3 Nutzer, 1 Vertriebsprozess, ohne API
- Tarife lassen sich nicht kombinieren: Alle Nutzer des Kontos haben denselben Tarif
RAYNET
Preis in Złoty und 30 Tage zum Testen- Preis
- Start 69 PLN, Professional 139 PLN, Ultimate 175 PLN netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung
- Testphase
- 30 Tage, ohne Kreditkarte
Ein CRM mit Preisliste in Złoty netto: drei Tarife mit öffentlichem Preis und Enterprise mit individuellem Angebot. Start ist für maximal 3 Nutzer, Professional ergänzt RAYNET AI, Automatisierungen, E-Mail-Postfach, Integrationen und API.
- 30 Tage Test ohne Verpflichtung und ohne Karte
- Im Tarif Ultimate bis zu 12 Stunden kostenlose Beratung pro Jahr und eine Testumgebung
- Tarif Start ohne Automatisierungen und API, bis 3 Nutzer
- In Professional Automatisierungen bis 50 Ausführungen pro Monat (Ultimate: 1.000), Limit von 250.000 Datensätzen
Quelle: raynetcrm.pl: Preise
Zoho CRM
Niedrige Kosten pro Nutzer- Preis
- Standard 14 €, Professional 23 €, Enterprise 40 €, Ultimate 52 € pro Nutzer und Monat, jährliche Zahlung, zzgl. MwSt.
- Einstieg
- Edition Free für 3 Nutzer
Ein CRM mit Tarifen von grundlegenden Automatisierungen (Workflows, Kadenzen, Berichte und Prognosen in Standard) bis zu CPQ, Lagerverwaltung und schrittweiser Führung der Vertriebsmitarbeiter (Blueprint) in Professional. Die Oberfläche ist u. a. auf Polnisch verfügbar.
- Edition Free für 3 Nutzer: Leads, Verkaufschancen, Workflows, Berichte und mobile App
- Bei jährlicher Zahlung nennt der Anbieter bis zu 34 % Ersparnis
- Preise in Euro, die lokale MwSt. wird auf den Preis aufgeschlagen
- Schnellerer Support und dediziertes Onboarding in kostenpflichtigen Support-Tarifen, ohne Preis auf der Preisseite
Quelle: zoho.com: Preise
So übertragen Sie Ihre Daten aus Pipedrive
- Erstellen Sie einen vollständigen Export, bevor Sie den Tarif kündigen: Personen, Unternehmen, Verkaufschancen, Notizen, Aktivitäten und Dateien. Bewahren Sie eine Kopie außerhalb beider Systeme auf.
- Ordnen Sie die Felder zu: Pipeline-Phasen, eigene Felder, Datensatzverantwortliche und Gründe für verlorene Verkaufschancen. Ein Feld ohne Entsprechung im neuen System bedeutet ein zusätzliches Feld oder den Verlust von Informationen.
- Übertragen Sie zuerst eine Stichprobe, z. B. 100 Datensätze, und prüfen Sie die Verknüpfungen von Personen mit Unternehmen und Verkaufschancen. Erst danach die gesamte Datenbank.
- Prüfen Sie API und Import im gewählten Tarif: Bei Livespace gibt es die API ab dem Tarif Automation, bei RAYNET ab Professional, bei Firmao kostet sie ab 109 PLN. Livespace importiert im Paket STANDARD bis zu 20.000 Kontakte, Zoho CRM bietet Hilfe bei der Migration an (im Tarif Ultimate mit Beteiligung eines Experten).
- Planen Sie eine kurze Parallelphase (z. B. eine Woche), in der die Vertriebsmitarbeiter schon im neuen System arbeiten und das alte nur noch lesbar ist.
Wenn Sie das CRM wechseln, weil kein Standardsystem Ihren Prozess ohne Behelfslösungen abbildet, rechnen Sie auch die individuelle Variante durch: was ein CRM nach Maß kostet und Kosten eines Standard-CRM und eines individuellen CRM über 3 Jahre. Achten Sie beim Systemwechsel auf Vendor-Lock-in: wie leicht Sie das neue System in einigen Jahren wieder verlassen können.
Methodik
Wir vergleichen öffentliche Lizenzpreise bei jährlicher Zahlung, ohne den Arbeitsaufwand des Teams beim Systemwechsel und ohne Zusatzmodule.
- Auswahl der Systeme
- Standard-CRM-Systeme mit öffentlicher Preisliste, die für Unternehmen in Polen verfügbar sind, in alphabetischer Reihenfolge, ohne Punktevergabe.
- Versionen der Preislisten
- Preise aus den Preislisten in der Version für Polen (Pipedrive, Bitrix24, Livespace, Firmao, RAYNET) sowie aus den Preislisten in Euro (Zoho CRM, HubSpot), so wie ein Unternehmen in Polen sie sieht. In anderen Ländern können die Anbieter andere Preise und Währungen anzeigen.
- Auswahl der Tarife
- Der erste kostenpflichtige Tarif, in dem der Anbieter Automatisierungen nennt (bei Pipedrive ist das Growth). Bei HubSpot zeigen wir auch Professional, weil Starter auf 10 Nutzer begrenzt ist und einen Aktionspreis hat.
- Währungen und MwSt.
- Euro umgerechnet zum NBP-Mittelkurs vom 23.10.2026 (Tabelle 207/A/NBP/2026, 4,3917 PLN). Beträge so, wie der Anbieter sie angibt: Euro ohne MwSt. (Pipedrive, Zoho), Euro ohne Angabe zur MwSt. (HubSpot), Złoty netto (Livespace, Firmao, RAYNET), Złoty pro Organisation (Bitrix24). Der Kurs am Zahlungstag kann abweichen.
- Beschreibungen der Tarife
- Ausschließlich aus den Preislisten der Anbieter, archiviert am 24.10.2026 (Screenshot und Quellcode der Seite), nicht aus Tests der Systeme. Wir bewerten nicht die Qualität der Systeme.
Preise und Tarifbeschreibungen: Stand 24. Oktober 2026. NBP-Kurs vom 23. Oktober 2026.
Sie haben einen Fehler oder einen veralteten Preis entdeckt? Schreiben Sie an kontakt@unseen.com.pl. Wir korrigieren das innerhalb von 7 Werktagen und vermerken die Änderung im Änderungsverlauf.
Häufige Fragen
Änderungsverlauf
- Erste Version: Pipedrive und 6 Standardsysteme als Alternativen, Preise aus den Preislisten der Anbieter vom 24.10.2026, NBP-Kurs vom 23.10.2026.
Quellen
Produktnamen gehören ihren jeweiligen Inhabern und werden ausschließlich zu Identifikationszwecken verwendet. Der Vergleich betrifft die Preise und den Leistungsumfang der Tarife laut Anbietern, nicht die Qualität der Systeme.
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