Przejdź do treści
Rozwiązania dla branży

System dla hurtowni i dystrybutora: zamówienia B2B, handlowcy w terenie i ERP

Hurtownia albo dystrybutor zwykle przyjmuje zamówienia kilkoma drogami naraz: klienci zamawiają telefonem i mailem, a handlowcy zbierają zamówienia w terenie. Gdy każda droga kończy się przepisywaniem do programu magazynowego, rosną pomyłki i czas obsługi. Pomaga jeden system: panel B2B, w którym klient zamawia sam, CRM dla handlowców z katalogiem i zamówieniami na telefonie oraz połączenie z ERP i KSeF. Panel B2B budujemy od 14 900 zł netto, CRM od 49 000 zł netto, a integracje od 5 900 zł netto.

Panel B2B (UN·Portal)
od 14 900 zł netto
CRM dla handlowców (UN·CRM)
od 49 000 zł netto
Integracje z ERP i KSeF (UN·Connect)
od 5 900 zł netto
Opłaty za użytkownika
0 zł

Poznasz po tym, że

  • Zamówienia przychodzą telefonem, mailem i od handlowców, a każde trzeba przepisać do programu magazynowego.
  • Handlowiec wraca z wizyt z notatkami, a biuro dowiaduje się o zamówieniu dopiero po jego powrocie.
  • Klienci dzwonią, żeby zapytać o status zamówienia albo o fakturę.
  • Ceny dla różnych grup klientów są w arkuszu, który zna jedna osoba.

Co budujemy dla hurtowni i dystrybutorów

  1. Panel B2B dla klientów

    Klient firmowy loguje się, widzi ofertę dla siebie, składa zamówienie i pobiera dokumenty. Historia zamówień i ich status są w jednym miejscu, więc nie musi dzwonić.

  2. CRM dla handlowców w terenie

    Dziennik wizyt, katalog produktów i pakietów oraz zamówienia składane z telefonu, także bez zasięgu. Tak pracują handlowcy ScanVet, dystrybutora produktów weterynaryjnych.

  3. Trasy i flota

    Biuro planuje trasy i widzi dane GPS samochodów obok danych o sprzedaży.

  4. Połączenie z ERP, EDI i KSeF

    Zamówienia z panelu i od handlowców trafiają do programu magazynowego bez przepisywania, a faktury mogą od razu trafiać do KSeF.

Trzy drogi i kiedy która ma sens

  1. Droga 1

    Moduł B2B programu magazynowego albo platformy sklepowej

    Gdy Twój program ERP albo platforma sklepowa ma moduł B2B, który pasuje do Twoich cen i grup klientów.

    Logika cen i ekrany tylko w zakresie, który przewidział dostawca. Handlowcy w terenie mogą potrzebować osobnego narzędzia.

  2. Droga 2

    Gotowy CRM z aplikacją mobilną

    Gdy problemem są głównie wizyty handlowców, a zamówienia i tak trafiają do ERP.

    Abonament za każdego użytkownika. Sprawdź, czy aplikacja działa bez zasięgu i czy przekaże zamówienie do Twojego ERP.

  3. Droga 3

    Jeden system na zamówienie

    Gdy klienci, handlowcy i magazyn mają pracować na tych samych danych, z Twoimi cenami i połączeniem z ERP.

    Wyższy koszt na start, za to bez opłat za użytkownika i bez przepisywania zamówień między systemami.

Jak to wygląda w realizacjach

Dla ScanVet, dystrybutora produktów weterynaryjnych, zbudowaliśmy CRM, w którym wizyty, zamówienia i notatki handlowców trafiają do jednego systemu, a biuro widzi trasy i dane GPS floty obok danych o sprzedaży. Handlowiec pracuje także bez zasięgu, a dane synchronizują się same.

Siyami’s Meat sprzedaje hurtowo i detalicznie w jednym sklepie: klient firmowy podaje NIP do faktury przy zamówieniu, a lokal gastronomiczny sam liczy zapotrzebowanie i koszt porcji, zanim zapyta o ofertę.

Nasze realizacje

Najczęstsze pytania

Czym panel B2B różni się od sklepu internetowego?

Sklep jest dla każdego, panel B2B dla stałych klientów firmowych po zalogowaniu: z ich cenami, historią zamówień i dokumentami. Oba można połączyć w jednym systemie.

Czy zamówienia trafią do mojego programu magazynowego?

Tak, jeśli program pozwala się połączyć (API, EDI albo wymiana plików). Integracje z ERP wyceniamy od 5 900 zł netto, po sprawdzeniu, jak Twój program przyjmuje dane.

Czy handlowcy mogą pracować bez internetu?

Tak. W CRM dla ScanVet handlowiec prowadzi wizyty i zamówienia bez zasięgu, a dane synchronizują się po odzyskaniu sieci. Handlowcy mają też aplikację na Androida.

Czy faktury mogą trafiać do KSeF?

Tak. Fakturę wystawioną przy zamówieniu można od razu wysłać do KSeF. Od 1 stycznia 2027 r. KSeF jest obowiązkowy dla wszystkich, a czynny podatnik VAT, który płaci przelewem innemu czynnemu podatnikowi VAT, podaje numer KSeF faktury (stan przepisów na 12 października 2026 r.).

Ile to kosztuje i ile trwa?

Panel B2B od 14 900 zł netto, CRM od 49 000 zł netto, integracje od 5 900 zł netto, bez opłat za użytkownika. Pierwszy działający moduł oddajemy po 2 tygodniach, a harmonogram i stałą cenę dostajesz po analizie wymagań.

Opowiedz, co nie działa w Twojej firmie

30 minut, online albo telefonicznie, bez zobowiązań. Powiemy, czy system na zamówienie ma sens, czy wystarczy gotowe narzędzie.

Umów bezpłatną rozmowę (30 min)

Cookies analityczne i marketingowe tylko za Twoją zgodą. Szczegóły w polityce prywatności.