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Soluciones para el sector

Sistema para hostelería: pedidos propios, facturas en el KSeF y chat para sus clientes

Un local de hostelería paga comisión a las plataformas también por los pedidos de sus clientes habituales, en las horas punta atiende llamadas con preguntas y, a partir del 1 de enero de 2027, debe emitir la factura a una empresa en el KSeF, el sistema polaco de facturación electrónica, y no desde la caja registradora. Lo que ayuda es una web propia con carta y pedidos online, un chat que responde a los clientes a cualquier hora y facturas emitidas directamente en el KSeF. Desarrollamos webs con pedidos desde 2.350 EUR sin IVA, tiendas con pagos online desde 4.700 EUR sin IVA y chats de IA desde 1.650 EUR sin IVA.

Web con carta y pedidos (UN·Site)
desde 2.350 EUR sin IVA
Tienda con pagos (UN·Store)
desde 4.700 EUR sin IVA
Chat de IA para clientes (UN·AI)
desde 1.650 EUR sin IVA
Nuestra comisión por pedido
0 EUR

Cómo reconocerlo

  • Sus clientes habituales piden a través de la plataforma, así que también paga comisión por sus pedidos.
  • En las horas punta el teléfono suena con preguntas sobre la carta, el horario y el reparto, y nadie tiene tiempo de contestar.
  • Las empresas le piden factura por la comida, y a partir de 2027 ya no podrá emitirla desde la caja.
  • Cambia los precios en varios sitios a la vez: en la web, en la plataforma y en Google.

Qué desarrollamos para locales y sus proveedores

  1. Canal de pedidos propio

    Una web con carta, precios y pedidos online, preparada para las búsquedas locales. Así funciona la web de Eleven Kebab & Pizza, en el barrio varsoviano de Ursynów.

  2. Un chat que responde a los clientes

    El chat de IA responde a preguntas sobre la carta, el horario y el reparto a partir de la información que preparamos junto con usted. Cuando no tiene una respuesta segura, propone contactar con el local, y desde el primer mensaje informa de que es una IA.

  3. Facturas a empresas en el KSeF

    La factura a una empresa puede generarse directamente en el KSeF, sin volver a teclear los datos del tique. A partir de 2027, la factura a una empresa tendrá que llegar al KSeF de todos modos.

  4. Tienda para proveedores de hostelería

    Un productor o un mayorista vende online a los locales, con una calculadora de consumo: el local indica el número de raciones y el sistema calcula los kilos a la semana y el coste por ración, como en la tienda de Siyami’s Meat.

Qué cambia en 2027

Hasta el 31 de diciembre de 2026 se aplica una excepción para las facturas emitidas desde la caja registradora y los tiques con NIP (NIF polaco). A partir del 1 de enero de 2027, esa excepción desaparece: la factura a una empresa se emite en el KSeF, fuera de la caja (normativa vigente a 12 de octubre de 2026). Si las empresas le piden facturas a menudo, planifique el cambio antes de que acabe el año. La lista de control para 8 semanas la describimos en el artículo sobre el KSeF a partir de 2027.

Cómo funciona en nuestros proyectos

Eleven Kebab & Pizza tiene un canal de pedidos propio, independiente de las comisiones de las plataformas: el cliente pasa de la carta al pedido en pocos clics desde el móvil.

Siyami’s Meat, productor de carne para kebab, vende a locales de hostelería y a particulares en una sola tienda, con envío refrigerado a toda Polonia. La calculadora muestra al restaurante cuánta carne necesita a la semana y cuánto cuesta cada ración, antes de que pida un presupuesto.

Nuestros casos de estudio

Preguntas frecuentes

¿Por dónde empezar: la web, el chat o el KSeF?

Por lo que más le cuesta. Si la mayoría de los pedidos llegan por la plataforma, empiece por un canal de pedidos propio. Si las empresas le piden facturas a menudo, por el KSeF, porque el plazo es el 1 de enero de 2027. El chat tiene sentido cuando las llamadas con preguntas apartan al personal de la atención a los clientes.

¿Cuánto cuesta una web con pedidos online?

Desarrollamos webs desde 2.350 EUR sin IVA y tiendas con pagos online desde 4.700 EUR sin IVA. A nosotros no nos paga por pedido. Si el cliente paga online, el proveedor de pagos cobra una comisión por transacción según su tarifa.

¿Podré emitir facturas desde la caja registradora a partir de 2027?

No. La excepción para las facturas desde la caja se aplica hasta el 31 de diciembre de 2026. A partir del 1 de enero de 2027, la factura a una empresa se emite en el KSeF, fuera de la caja (normativa vigente a 12 de octubre de 2026).

¿Responderá el chat a preguntas sobre alérgenos?

Lo configuramos para que, en cuestiones de salud como los alérgenos, no haga suposiciones, sino que remita al cliente a la información preparada por el local o al personal.

¿También hacen tiendas para proveedores de hostelería?

Sí. Para Siyami’s Meat, productor de carne para kebab, desarrollamos una tienda con cuenta de cliente, envío refrigerado y una calculadora de consumo para los locales. El cliente empresa indica su NIP para la factura al hacer el pedido.

¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?

Normalmente desarrollamos webs en 4-8 semanas. El primer módulo funcional de los sistemas más grandes lo entregamos a las 2 semanas.

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30 minutos, por vídeo o por teléfono, en polaco o en inglés, sin compromiso. Le diremos si tiene sentido un software a medida o si basta con una herramienta estándar.

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