Firmy tworzące dedykowane CRM w Polsce: zestawienie 2026
16 polskich firm, które budują CRM na zamówienie: model współpracy, ceny, prawa do kodu, specjalizacja i oceny z Clutch. Bez punktacji, w kolejności alfabetycznej.
W skrócie
- Opisujemy 16 polskich firm, które budują CRM na zamówienie albo dostosowują własną platformę CRM do klienta.
- 9 z nich publikuje ceny (od 3 000 zł za prosty panel do od 120 000 zł netto za system pod nietypowe procesy), 7 wycenia dopiero po analizie. Pełna tabela cen: Ile kosztuje CRM na zamówienie.
- Modele są trzy: budowa od zera z przekazaniem kodu, własna platforma dostosowywana do klienta (licencja lub abonament) oraz model mieszany. To ważniejsza różnica niż cena wejściowa.
- Firmy różnią się specjalizacją: od handlowców w terenie i firm instalacyjnych, przez produkcję i telemarketing, po organizacje członkowskie.
- Firmy instalacyjne, praca w terenie
- VULPEX System, Hauer Power
- Produkcja, CRM połączony z ERP
- PRIMEO, DC House
- Niezdecydowani: gotowy czy dedykowany
- Boring Owl
- Mały budżet, prosty CRM
- Codence, MALINSKI.AI, Pixeltro
Zestawienie: model współpracy, ceny i prawa do kodu
| Firma | Model | Publiczna cena | Prawa do kodu (deklaracja firmy) |
|---|---|---|---|
| Blackdale | Budowa aplikacji, w tym CRM B2B | brak (Clutch: 100-149 USD/h) | dostępy „zgodnie z ustalonym modelem własności” |
| Boring Owl | Wdrożenia gotowych CRM i budowa dedykowanego | brak (Clutch: projekty od 10 000 USD) | dane i kod klienta |
| CodeScriptum | Budowa od zera w pakietach | od 24 999 zł netto | kod i dane klienta |
| Codence | Budowa od zera (jednoosobowa działalność) | od 3 000 zł | kod klienta |
| DC House | Konfiguracja gotowca, hybryda z ERP lub budowa | od 120 000 zł netto (wariant pisany pod proces) | brak informacji |
| Dokodu | Budowa pod proces, etapami | od 9 999 zł netto (systemy dedykowane ogólnie) | kod źródłowy w pakiecie |
| Hauer Power (POWERCRM) | Własna platforma dostosowywana do klienta | brak (Clutch: 25-49 USD/h) | przekazanie kodu w ramach szybkich wdrożeń |
| innWeb | Budowa od zera, opcjonalnie na własnych modułach | brak (wycena indywidualna) | 100% praw autorskich |
| Kamee | Budowa od zera | brak (Clutch: 25-49 USD/h) | klient staje się właścicielem |
| KOMPLUS | Własny produkt komplusCRM, licencja jednorazowa | brak | licencja na produkt |
| MALINSKI.AI | Budowa od zera, z AI | 15 000-60 000 zł | kod klienta |
| Megabajty | Budowa od zera | 20 000-40 000 zł netto (pierwsza wersja) | kod przekazywany klientowi |
| ORIQ | Budowa od zera, modułami | 40 000-80 000 zł (widełki z bloga) | brak informacji |
| Pixeltro | Budowa od zera (usługa agencji marketingowej) | „kilkanaście tysięcy złotych” | pełna własność kodu |
| PRIMEO | Budowa od zera z integracjami ERP | brak | narzędzia „na własność” |
| VULPEX System | Abonament na własną platformę lub system od zera | od 1 500 zł netto/mies. | wykup po roku za 150% rocznego abonamentu |
Firmy w kolejności alfabetycznej
Blackdale
CRM B2B: od leada do serwisu- Miasto
- Warszawa
- Rok założenia
- 2018 (Clutch)
- Zespół
- 2-9 osób (Clutch)
- Ocena
- Clutch 5,0 (7 opinii)
Buduje aplikacje webowe na zamówienie, w tym CRM B2B „szyty na proces”: leady, oferty, zamówienia i serwis, z rolami i integracjami ERP oraz poczty. Robi też strony, sklepy i aplikacje mobilne.
- Cały cykl sprzedaży i serwisu w jednym systemie
- Jeden wykonawca dla CRM, strony i sklepu
- Brak publicznego cennika CRM; stawka na Clutch 100-149 USD/h
- Model własności kodu ustalany indywidualnie
Źródło: blackdale.pl, Clutch
Boring Owl
Doradztwo: gotowy czy dedykowany- Miasto
- Warszawa
- Rok rejestracji
- 2019 (KRS)
- Zespół
- 10-49 osób (Clutch)
- Ocena
- Clutch 5,0 (12 opinii)
Wdraża i integruje gotowe CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), a gdy nie pasują do procesu, projektuje dedykowany. Firma deklaruje, że doradza „tak samo w obie strony”, nawet jeśli oznacza to mniejszy projekt.
- Oba modele u jednego wykonawcy
- Dedykowany CRM na infrastrukturze klienta, bez limitów rekordów i opłat za użytkownika
- Brak publicznego cennika; na Clutch minimalny projekt od 10 000 USD
- Harmonogram ustalany po analizie potrzeb
Źródło: boringowl.io, Clutch
CodeScriptum
Pakiety ze stałą ceną- Miasto
- Łódź
- Rok założenia
- 2022 (strona firmy)
- Cena
- od 24 999 zł netto (Start), 49 999 zł netto (Professional)
- Ocena
- Google 5,0 (8 opinii, według strony firmy)
Buduje CRM od podstaw w trzech pakietach. Start jest dla zespołów do 10 osób z 3 miesiącami opieki, Professional dla 10-50 osób. Firma podaje, że pierwsza wersja powstaje w 4-6 tygodni, a pełny system z integracjami w 8-16 tygodni. Prowadzi też serwis system-crm.pl.
- Jawne pakiety z liczbą użytkowników i okresem opieki
- Integracje z SAP, Comarch i Subiektem według strony
- Wsparcie po okresie opieki od 999 zł/mies.
- Cena pakietu Enterprise różni się między codescriptum.pl i system-crm.pl: warto potwierdzić w ofercie
Źródło: codescriptum.pl, system-crm.pl
Codence
Mały budżet, bezpośredni kontakt- Miasto
- Poznań
- Forma
- jednoosobowa działalność
- Cena
- od 3 000 zł (prosty CRM)
- Czas
- prosty CRM 4-8 tygodni
Buduje dedykowane CRM i ERP dla firm z Poznania i całej Polski, bez licencji za użytkownika i z kodem dla klienta. Prosty CRM to baza klientów, lejek sprzedaży i panel administracyjny.
- Najniższa opublikowana cena wejścia w zestawieniu
- Kontakt bezpośrednio z osobą, która projektuje i koduje
- Strona nie podaje, czy ceny są netto
- Przy większym projekcie zapytaj o zastępstwo na czas nieobecności wykonawcy
Źródło: codence.pl
DC House
Firmy 20-100 osób, CRM z ERP- Miasto
- Wrocław
- Na rynku od
- 2022 (strona firmy)
- Cena
- od 5 000 zł netto (Mini) do od 120 000 zł netto (pod proces)
- Analiza
- płatna, średnio ok. 5 000 zł
Model mieszany: konfiguracja gotowego CRM (od 12 000 zł), hybryda z integracjami ERP (od 35 000 zł) albo system pisany pod unikalne procesy (od 120 000 zł netto). Wycenę podaje po płatnej analizie przedwdrożeniowej. Zajmuje się też infrastrukturą IT.
- Jawne widełki dla czterech wariantów wdrożenia
- Jeden wykonawca dla CRM i infrastruktury IT
- Wycena dopiero po płatnej analizie (300 zł/h)
- Brak informacji o prawach do kodu na stronie
Źródło: dchouse.pl, Widełki 2026
Dokodu
Firmy płacące dużo za licencje- Miasto
- Rumia
- Rok rejestracji
- 2021 (KRS)
- Cena
- od 9 999 zł netto (systemy dedykowane ogólnie)
- Czas
- 4 tygodnie (systemy dedykowane ogólnie)
Buduje CRM pod proces, etapami, także jako moduły do istniejącego CRM. Instaluje system na serwerze klienta, z kodem źródłowym w pakiecie. Według bloga firmy dedykowany CRM pod konkretny proces zaczyna się zwykle od „niskich dziesiątek tysięcy złotych”.
- Kod źródłowy i serwer po stronie klienta
- Także dobudowa modułów do istniejącego CRM
- Cena i czas ze strony dotyczą systemów dedykowanych ogólnie, nie samego CRM
Źródło: dokodu.it, systemy dedykowane
Hauer Power (POWERCRM)
Handlowcy w terenie, Subiekt i enova- Miasto
- Kraków
- Rok rejestracji
- 2022 (KRS)
- Zespół
- 2-9 osób (Clutch)
- Ocena
- Clutch 4,9 (10 opinii)
Rozwija własną platformę POWERCRM, dostosowywaną do klienta, oraz systemy szyte na miarę. Deklaruje pierwszą działającą wersję w 4 tygodnie i rozwój kolejnych modułów etapami. POWERCRM ma wersje dla firm pracujących z Subiektem, nexo i enova365 oraz dla sprzedaży w terenie.
- Gotowa platforma skraca start
- Integracje z popularnymi polskimi ERP
- Brak publicznego cennika CRM; stawka na Clutch 25-49 USD/h
- Przy platformie POWERCRM zapytaj o model licencji
Źródło: hauerpower.com, powercrm.pro, Clutch
innWeb
Pełne prawa autorskie do kodu- Miasto
- Jasło
- Od
- 2012 (strona firmy)
- Cena
- wycena indywidualna
- Ocena
- Google 5,0 (według strony firmy)
Projektuje systemy CRM i ERP od prostych paneli po rozbudowane systemy z integracjami API, opcjonalnie na własnych modułach. Deklaruje przekazanie 100% praw autorskich do kodu, bez abonamentu.
- Nowe moduły może dodawać także inny wykonawca
- Wsparcie i rozwój po wdrożeniu
- Brak publicznego cennika
- Czas realizacji: od kilku tygodni do kilku miesięcy, zależnie od skali
Kamee
Telemarketing i serwis terenowy- Miasto
- Kraków
- Rok rejestracji
- 2016 (KRS)
- Zespół
- 10-49 osób (Clutch)
- Ocena
- Clutch 4,9 (8 opinii)
Buduje CRM na zamówienie, z przykładami wdrożeń dla sprzedaży telefonicznej i serwisu w terenie. Aplikacje dedykowane obejmuje 12-miesięczną gwarancją. Klient zostaje właścicielem systemu.
- 12 miesięcy gwarancji na aplikacje dedykowane
- System może rozwijać inny zespół
- Brak publicznego cennika; na Clutch minimalny projekt od 5 000 USD, stawka 25-49 USD/h
KOMPLUS (komplusCRM)
CRM na własnym serwerze, bez abonamentu- Miasto
- Warszawa
- Model
- licencja jednorazowa, instalacja u klienta
- Cena
- brak publicznej
Własny produkt komplusCRM dostosowywany do procesu sprzedaży klienta, instalowany na jego serwerze. Firma podkreśla model „płacisz raz” zamiast abonamentu. Według strony system jest przeznaczony m.in. dla firm z handlowcami w terenie.
- Brak abonamentu
- Dane na serwerze klienta
- Strona nie mówi wprost o przekazaniu kodu źródłowego (licencja na produkt)
- Brak publicznego cennika
Źródło: komplus.pl
MALINSKI.AI
Mała firma, CRM z AI- Miasto
- Gdynia
- Cena
- 15 000-60 000 zł jednorazowo
- Utrzymanie
- ok. 500 zł/mies.
- Czas
- 2-6 tygodni
Buduje dedykowane CRM dla firm 5-50 osób, także z funkcjami AI, z danymi na własnym serwerze klienta. Na stronie porównuje koszt w 3 lata z gotowymi systemami.
- Jawne widełki budowy i utrzymania
- Krótki deklarowany czas wdrożenia
- Strona nie podaje, czy ceny są netto
Źródło: malinski.ai
Megabajty
Jawna stawka godzinowa- Miasto
- Skierniewice
- Cena
- 20 000-40 000 zł netto (pierwsza wersja, 6-10 tygodni)
- Stawka
- 160 zł/h netto
Pisze systemy od zera (CRM, ERP, portale B2B), bez gotowych platform i licencji za użytkownika, z kodem dla klienta. Wycena to szacowana liczba godzin razy stała stawka. Warsztaty prowadzi u klienta (okolice Skierniewic, Łódź, Warszawa).
- Przejrzysty sposób wyceny
- Utrzymanie w abonamencie od 1 499 zł/mies. z godzinami w cenie
- Widełki dotyczą oprogramowania dedykowanego ogólnie, a prosty CRM jest podany jako przykład
Źródło: megabajty.pl, Cennik na blogu
ORIQ
Organizacje członkowskie- Działa od
- 2026 (strona firmy)
- Widełki
- 40 000-80 000 zł (pierwsza wersja, z bloga)
- Czas
- pierwszy moduł 2-4 miesiące
Buduje CRM modułami, m.in. dla organizacji z członkami, składkami, dokumentami i logowaniem do innych systemów. Rozlicza się stałą ceną po ustaleniu zakresu albo za czas pracy. Portfolio 20+ systemów CRM i ERP to według strony dorobek założyciela.
- Doświadczenie z projektami dla sektora publicznego według strony
- Opublikowane widełki dla trzech skal systemu
- Brak adresu i miasta na stronie
- Widełki z bloga nie są oznaczone jako cennik firmy
Źródło: oriq.pl, Widełki na blogu
Pixeltro
CRM połączony z marketingiem- Miasto
- Częstochowa
- Od
- 2008 (strona firmy)
- Cena
- „kilkanaście tysięcy złotych” za prosty CRM
- Czas
- 6-10 tygodni
Agencja marketingu internetowego, która buduje też dedykowane CRM: lejek, karty klientów, zadania, integracje z formularzami. Płacisz raz, kod należy do klienta.
- CRM i marketing (SEO, reklamy, strona) u jednego wykonawcy
- CRM to jedna z usług agencji, nie główna specjalizacja
- Cena opisowa, bez informacji netto/brutto
Źródło: pixeltro.com
PRIMEO
Produkcja: CRM z ERP i konfiguratorem- Miasto
- Kielce
- Zespół
- 20 specjalistów (strona firmy)
- Cena
- brak publicznej
Projektuje CRM odwzorowujący lejek sprzedaży, z funkcjami dla firm produkcyjnych: konfigurator produktów inżynieryjnych, kalkulacja marży w czasie rzeczywistym, podgląd stanów magazynowych. Narzędzia buduje „na własność” klienta i utrzymuje je długoterminowo.
- Funkcje dla produkcji i sprzedaży produktów technicznych
- Utrzymanie i rozwój po wdrożeniu
- Brak publicznych cen i terminów
Źródło: primeo.pl
VULPEX System
Firmy instalacyjne, abonament- Miasto
- Grudziądz
- Cena
- od 1 500 zł netto/mies., bez opłaty wdrożeniowej
- Użytkownicy
- bez limitu
- Ocena
- Google 5,0 (13 opinii, według strony firmy)
Własna platforma CRM i ERP w abonamencie, konfigurowana pod firmy instalacyjne: fotowoltaika, pompy ciepła, elektryka, klimatyzacja, alarmy. Dla nietypowych branż pisze też systemy od zera. Umowa roczna, wykup systemu możliwy po roku za 150% rocznego abonamentu.
- Gotowe procesy dla firm instalacyjnych z ekipami w terenie
- Brak opłaty za użytkownika i opłaty wejściowej w abonamencie
- Domyślnie model abonamentowy: kod przechodzi na klienta dopiero po wykupie
- Na tej samej stronie tabela porównawcza podaje „Wdrożenie od 20 000 zł”: warto potwierdzić w ofercie
Źródło: vulpexsystem.pl
Jak wybrać wykonawcę CRM
- Zdecyduj, czy chcesz własny kod (budowa od zera), czy wystarczy platforma dostosowana do Ciebie. To wpływa na cenę, czas i niezależność bardziej niż wybór firmy.
- Poproś 2-3 firmy o wycenę tego samego, spisanego zakresu. Porównanie „od 3 000 zł” z „od 49 000 zł” bez zakresu nic nie mówi.
- Zapytaj o wdrożenie podobne do Twojego: branża, liczba użytkowników, integracje.
- Sprawdź opinie na Clutch i w Google, a nie tylko na stronie firmy.
- Ustal na piśmie prawa do kodu, miejsce hostingu i sposób eksportu danych.
- Policz koszt w 3 lata razem z utrzymaniem (porównanie z gotowym CRM).
Metodologia
Uwzględniliśmy polskie firmy, które na własnej stronie oferują budowę lub dostosowanie CRM dla innych firm: obecne w wynikach wyszukiwania dla fraz o dedykowanym CRM i jego koszcie, a także firmy publikujące ceny. Nie uwzględniliśmy integratorów, którzy tylko wdrażają gotowe CRM (HubSpot, Salesforce), ani spółek powiązanych z UNSEEN.
- Źródła
- Strona firmy, rejestr KRS (rok rejestracji spółek) i profil Clutch (ocena, liczba opinii, stawki). Oceny Google podajemy tylko wtedy, gdy firma pokazuje je na swojej stronie, i oznaczamy je jako deklarację firmy.
- Opis
- Specjalizacja i mocne strony wynikają z tego, co firma publikuje o sobie. W punktach „Na co zwrócić uwagę” piszemy, czego strona nie mówi albo co warto potwierdzić w ofercie, bez ocen jakości.
- Kolejność
- Alfabetyczna. Nie przyznajemy miejsc ani punktów.
Stan na 6 października 2026. Strony źródłowe zarchiwizowaliśmy w dniu sprawdzenia.
Reprezentujesz jedną z firm i widzisz błąd albo nieaktualną informację? Napisz na kontakt@unseen.com.pl. Poprawimy w ciągu 7 dni roboczych i odnotujemy zmianę w historii aktualizacji.
Najczęstsze pytania
Historia aktualizacji
- Pierwsza wersja: 16 firm, dane ze stron firm, KRS i Clutch z 6.10.2026.
Źródła
- Blackdale: aplikacje dedykowane
- Blackdale: profil Clutch
- Boring Owl: CRM
- Boring Owl: profil Clutch
- CodeScriptum: CRM dla firm
- Codence: systemy CRM
- DC House: systemy CRM i ERP
- Dokodu: CRM szyty na miarę
- Hauer Power: systemy CRM
- Hauer Power: profil Clutch
- innWeb: systemy dedykowane CRM i ERP
- Kamee: dedykowane oprogramowanie CRM
- Kamee: profil Clutch
- KOMPLUS: komplusCRM
- MALINSKI.AI: CRM dla małej firmy
- Megabajty: systemy dedykowane
- ORIQ: CRM
- Pixeltro: CRM dla firm
- PRIMEO: dedykowany system CRM
- VULPEX System: systemy CRM i ERP
- KRS 0000925166: Dokodu (odpis aktualny, API Ministerstwa Sprawiedliwości)
- KRS 0000954106: Hauerpower (odpis aktualny, API Ministerstwa Sprawiedliwości)
- KRS 0000633262: Kamee (odpis aktualny, API Ministerstwa Sprawiedliwości)
- KRS 0000787809: Boring Owl (odpis aktualny, API Ministerstwa Sprawiedliwości)
Nazwy firm i produktów należą do ich właścicieli i zostały użyte wyłącznie w celu identyfikacji.
Potrzebujesz indywidualnej porady?
Umów się na darmową konsultację. Przeanalizujemy Twój biznes i zaproponujemy konkretne rozwiązania.