CRM dla firm OZE: 15 systemów dla fotowoltaiki i pomp ciepła porównanych (2026)
15 systemów dla firm fotowoltaicznych i instalatorów pomp ciepła: funkcje OZE, aplikacja mobilna, tryb offline, GPS i ceny. Plus zmiany w Mój Prąd, PME i Czystym Powietrzu.
W skrócie
- Sprawdziliśmy 15 systemów dla firm fotowoltaicznych i instalatorów pomp ciepła: 11 gotowych CRM, narzędzie do projektowania PV z CRM, 2 systemy do pracy ekip i serwisu oraz 1 firmę budującą CRM na zamówienie.
- Tryb offline wprost deklarują tylko systemy do pracy ekip i serwisu (Locatick, mobiPLANER) oraz system na zamówienie (Hauer Power). Żaden z gotowych CRM sprzedażowych dla OZE nie pisze o nim publicznie, a Comoveo wprost informuje, że potrzebuje internetu.
- Ceny gotowych CRM dla OZE to od 47 zł (SCCOT Basic, płatność roczna) do 377 zł netto (Firmao Supreme, abonament miesięczny) za użytkownika miesięcznie. Inaczej liczą Locatick (650 zł miesięcznie za 1-5 osób) i EasySolar (189 zł z pierwszym użytkownikiem).
- Dokumenty do dotacji i wnioski do operatora sieci z karty klienta deklarują RAYNET i RRUP CRM. Kalkulatory ofertowe PV mają m.in. SolarCRM, SalesWizard, SCCOT i EasySolar.
- W 2026 zmieniły się dopłaty: Mój Prąd 7.0 nie wystartuje w dotychczasowej formie, nabór Przydomowych Magazynów Energii (PME2) trwa od 20.10.2026, a Czyste Powietrze po 2026 przestaje wspierać ogrzewanie elektryczne inne niż pompy ciepła. Kalkulatory w CRM trzeba zaktualizować.
- Dokumenty do dotacji i operatora sieci
- RAYNET, RRUP CRM
- Projekt PV i oferta z analizą finansową
- EasySolar AI
- Kalkulator ofertowy i prowizje sieci sprzedaży
- SolarCRM, SalesWizard
- Serwis i przeglądy po montażu, offline
- Locatick
- Integracja z ERP (Subiekt, Comarch, enova)
- Synergius CRM
Porównanie: aplikacja mobilna, offline, GPS i ceny
| System | Typ | Telefon | Offline | GPS lub mapa | Cena |
|---|---|---|---|---|---|
| Berg System | CRM w abonamencie (on-premise w pakiecie Dedykowany) | Android, iOS | brak informacji | nawigacja do klienta (Google Maps) | 75-125 zł netto/os./mies., Dedykowany od 149 zł |
| Comoveo | CRM w przeglądarce | przeglądarka w telefonie | nie (potrzebny internet) | brak informacji | od 85 zł netto/os./mies. (rocznie 76,50 zł) |
| Csmart | CRM w abonamencie | aplikacja mobilna | brak informacji | brak informacji | 59 lub 79 zł miesięcznie (strona nie precyzuje, czy za osobę) |
| EasySolar AI | Projektowanie PV + CRM | przeglądarka w telefonie | brak informacji | nie dotyczy | 189 zł/mies. z 1 użytkownikiem, +59 zł za kolejnego |
| Firmao | CRM i ERP w abonamencie | Android, iOS | brak informacji | brak informacji w opisie funkcji | 69-279 zł netto/os./mies. (abonament 12 mies.) |
| GreenCRM | CRM w abonamencie lub na zamówienie | brak informacji | brak informacji | brak informacji | brak publicznego cennika |
| Hauer Power | System na zamówienie | telefon i tablet | tak (w realizowanych projektach) | mapa lokalizacji | wycena indywidualna |
| Locatick | Serwis i montaż w terenie (nie CRM sprzedażowy) | Android, iOS | tak | mapa serwisantów | 650 zł/mies. za 1-5 osób, +90 zł za kolejną |
| mobiPLANER (Apator) | Planowanie pracy ekip (nie CRM) | Android | tak | GPS ekip na mapie | brak publicznego cennika |
| RAYNET | CRM w abonamencie z szablonem OZE | iOS, Android | brak informacji | nawigacja GPS na spotkanie | 69-175 zł netto/os./mies. (rocznie) |
| RRUP CRM | CRM w abonamencie + funkcje dedykowane | aplikacja dla ekip | brak informacji | mapa ekip (według FAQ) | 100 zł netto/os./mies. (1-10 osób), taniej przy większych zespołach |
| SalesWizard | CRM w abonamencie | aplikacja dla monterów | brak informacji | brak informacji | 0-159 zł netto/os./mies. |
| SCCOT | Ofertowanie + CRM w abonamencie | komputer i telefon | brak informacji | brak informacji | 0 zł (1 oferta/mies.), 47-199 zł netto/os./mies. (rocznie) |
| SolarCRM | CRM w abonamencie lub licencja wieczysta | przeglądarka | brak informacji | brak informacji | 99 zł netto/os./mies., z własnym serwerem 199 zł |
| Synergius CRM | CRM w abonamencie lub licencja | Android, iOS | brak informacji | klienci na mapie | 49-109 zł netto/os./mies. (rocznie), licencja 1 199-2 599 zł netto za konto |
Co zmieniło się w dopłatach w 2026 roku
CRM w firmie OZE to nie tylko lejek, ale też kalkulatory i dokumenty pod programy dopłat. W 2026 roku zmieniło się kilka rzeczy, które warto uwzględnić przy wyborze systemu albo aktualizacji kalkulatorów:
- Mój Prąd: nabór 6.0 zakończył się 12 września 2025. Według NFOŚiGW program 7.0 nie zostanie uruchomiony w dotychczasowej formule, więc oferta oparta na „dotacji Mój Prąd 7.0” wprowadza klienta w błąd.
- Przydomowe Magazyny Energii: nabór PME2 trwa od 20.10.2026 do 01.10.2027, z minimalną pojemnością magazynu energii 10 kWh. Kalkulator w CRM powinien uwzględniać magazyn.
- Czyste Powietrze: po 2026 roku program nie będzie wspierał ogrzewania elektrycznego innego niż pompy ciepła; nadal obowiązuje audyt energetyczny.
Systemy w kolejności alfabetycznej
Berg System
Sprzedaż przez sieć handlowców- Producent
- Ethica Business, Warszawa
- Cena
- 75 zł netto/os./mies. (do 4 osób), 99 i 125 zł; Dedykowany od 149 zł
- Konfiguracja
- 300 zł/h
Strona dla OZE opisuje zbieranie leadów i przydzielanie ich handlowcom, formularz ustaleń montażowych, proces przekazania umowy do montażu, generator dokumentów z podpisem przez SMS, windykację i rozliczanie prowizji z samofakturowaniem.
- Moduł prowizji zintegrowany z księgowością
- Cross-selling: PV, pompy ciepła, magazyny energii, ładowarki, kredyty
- Brak informacji o trybie offline
- Cennik i część funkcji są wspólne dla kilku branż: zapytaj o szablon OZE
Źródło: bergsystem.pl/branze/oze, cennik
Comoveo
Lead, montaż i serwis w przeglądarce- Siedziba
- Wrocław
- Cena
- od 85 zł netto/os./mies. (rocznie 76,50 zł)
- Offline
- nie
Lejek PV od leada przez audyt, ofertę i umowę po zlecenie montażowe z przypisaniem ekipy, reklamacje powiązane z instalacją i rozliczanie prowizji. Działa w przeglądarce telefonu, bez instalowania aplikacji.
- Pełny cykl od leada do reklamacji po latach
- 14 dni testu bez karty
- Producent wprost: do pracy potrzebne połączenie z internetem
- Moduł montaży dopiero w wyższym planie
Źródło: comoveo.com, cennik
Csmart
Tani start dla małego zespołu- Siedziba
- Ryńsk
- Cena
- Basic 59 zł, Advanced 79 zł miesięcznie
Ofertowanie z kalkulacjami, audyty techniczne, harmonogram montaży i serwisu, przekazanie projektu ekipie instalacyjnej. Ma podpis elektroniczny Autenti i wysyłkę faktur do KSeF.
- Niska cena wejścia
- E-podpis umów i KSeF w systemie
- Strona nie precyzuje, czy cena jest za użytkownika
- Brak informacji o trybie offline i GPS
EasySolar AI
Projekt PV i oferta w jednym narzędziu- Siedziba
- Lublin
- Cena
- 189 zł/mies. z 1 użytkownikiem, +59 zł za kolejnego
- Wdrożenie
- bez opłat wdrożeniowych
Narzędzie do projektowania instalacji PV na zdjęciach satelitarnych, z drona lub ze zdjęcia dachu, z analizą finansową uwzględniającą dotacje, kredyt i magazyn energii. Ma lekki CRM: lejek, planer sprzedaży, statystyki, interaktywną ofertę i panel klienta.
- Projekt, analiza finansowa i oferta w kilka minut
- Według producenta 520 000+ projektów PV w 2025 roku
- To narzędzie sprzedażowo-projektowe, nie pełny CRM operacyjny: brak informacji o harmonogramie ekip
- Strona nie podaje, czy ceny są netto
Źródło: easysolar.app, cennik
Firmao
CRM, montaże i faktury w jednym- Producent
- Firmao Polska, Łódź
- Cena
- 69-279 zł netto/os./mies. (12 mies.), 93-377 zł (1 mies.)
- Wdrożenie
- bez opłaty instalacyjnej, praca analityka 350 zł/h
Leady, oferty i harmonogram montaży w jednym miejscu, kalendarz handlowców i ekip technicznych, ewidencja urządzeń u klienta do serwisu oraz faktury zgodne z KSeF. Aplikacja na Androida i iOS.
- CRM i fakturowanie z KSeF w jednym systemie
- Ewidencja sprzętu klienta do serwisu
- Brak informacji o trybie offline
- Na stronie PV brak informacji o kalkulatorze instalacji
GreenCRM
Abonament lub wersja na zamówienie- Siedziba
- Lublin
- Cena
- brak publicznego cennika
Audyty, oferty i umowy na własnych szablonach, planowanie montaży i serwisu z kalendarzem dostępności, wizualizacja instalacji PV na mapie lub zdjęciu. Obsługuje fotowoltaikę, pompy ciepła, klimatyzację i kotły. Ten sam dostawca oferuje wersję budowaną na zamówienie.
- Wybór między abonamentem a systemem na zamówienie u jednego dostawcy
- Brak publicznego cennika
- Brak informacji o aplikacji mobilnej i trybie offline: potwierdź aktualny zakres na demo
Źródło: greencrm.io, funkcjonalności
Hauer Power
Sieci partnerów i producenci PV- Siedziba
- Kraków
- Model
- system budowany na zamówienie
- Cena
- wycena po konsultacji
Software house budujący CRM dla fotowoltaiki pod proces klienta: kalkulator mocy PV i zestawów, generator gwarancji, konta dla partnerów i punktów sprzedaży, etapy od audytu dachu po odbiór. W FAQ opisuje integracje z monitoringiem falowników i z ERP (Subiekt, Optima).
- Deklarowany dostęp offline i mapa lokalizacji w realizowanych systemach
- Wdrożenie dla producenta PV (sieć partnerów, gwarancje) opisane na stronie
- To usługa budowy, nie gotowy produkt: funkcje zależą od projektu
- Brak publicznego cennika
Źródło: hauerpower.com
Locatick
Serwis i przeglądy po montażu- Siedziba
- Katowice
- Cena
- 650 zł/mies. za 1-5 osób, +90 zł za kolejne konto
- Offline
- tak (Android, iOS)
System do pracy serwisu w terenie, nie CRM sprzedażowy: cykliczne przeglądy gwarancyjne tworzone automatycznie, protokoły uruchomienia i serwisowe podpisywane u klienta, kody QR na falownikach i pompach z historią serwisu, formularz zgłoszeń awarii. Serwisant pracuje bez zasięgu, a dane synchronizują się później.
- Jawnie deklarowany tryb offline
- Mapa serwisantów: kto jest najbliżej zgłoszenia
- Uzupełnienie CRM, a nie jego zamiennik
- Strona nie podaje, czy ceny są netto
Źródło: locatick.com/branze/oze, aplikacja mobilna, cennik
mobiPLANER (Apator)
Automatyczne planowanie pracy ekip- Producent
- Apator
- Model
- chmura lub on-premise
- Offline
- tak (Android)
System do planowania pracy ekip terenowych: przydziela zlecenia z uwzględnieniem priorytetów i terminów, pokazuje na mapie zlecenia i pozycje pracowników z GPS, gromadzi zdjęcia i skany umów. Aplikacja na Androida działa offline.
- Tryb offline i GPS ekip
- Automatyczny harmonogram zleceń
- To nie CRM: sprzedaż trzeba prowadzić w innym systemie
- Obecna strona produktu opisuje wiele branż; brak publicznego cennika
Źródło: apator.com
RAYNET
Gotowy szablon OZE z dokumentami- Producent
- RAYNET (Ostrawa), w Polsce Kraków
- Cena
- 69-175 zł netto/os./mies. (rocznie), 79-209 zł (miesięcznie)
- Wdrożenie
- według producenta w kilka dni
Gotowy szablon dla branży OZE: wnioski dotacyjne i formularze do operatorów sieci generowane z karty klienta, umowy i pełnomocnictwa podpisywane na ekranie telefonu, wspólny kalendarz handlowców i ekip, zdjęcia z montażu w karcie klienta. Nawigacja GPS w aplikacji mobilnej.
- Dokumenty do dotacji i operatora sieci z danych klienta
- Bez umów długoterminowych według strony
- Brak informacji o trybie offline
- Plan Start dla maksymalnie 3 użytkowników
Źródło: raynetcrm.pl, cennik
RRUP CRM
Pełny proces od audytu do reklamacji- Siedziba
- Białystok
- Cena
- 100 zł netto/os./mies. (1-10 osób), 90 zł (11-20), do 40 zł (500+)
Proces od założenia klienta przez ofertę, umowę z podpisem na telefonie i montaż po zgłoszenie do operatora sieci. Strona opisuje moduły do programów Mój Prąd i Czyste Powietrze, wnioski do operatorów sieci, profile ekip w kalendarzu, reklamacje powiązane z dokumentacją i automatyczne prowizje. Osobna wersja dla pomp ciepła.
- Rabat ilościowy dla dużych zespołów
- Funkcje dedykowane programowane na zlecenie
- Część deklaracji (moduły dotacyjne, mapa ekip) pochodzi z sekcji FAQ: potwierdź je na demo
- Brak informacji o trybie offline
SalesWizard
Leady z reklam i sieć sprzedaży- Producent
- 4B Systems, Warszawa
- Cena
- 0-159 zł netto/os./mies.
Leady z Facebook Ads, Google Ads, strony i poczty przypisywane handlowcom, kalkulator kosztu instalacji z dotacjami, harmonogram montaży z protokołami odbioru, ofertowanie online z e-podpisem i prowizje sieci sprzedaży. Ten sam producent co SolarCRM.
- Bezpłatny plan na start
- Automatyczne zbieranie leadów z kampanii
- Dodatkowe moduły płatne rocznie, niezależnie od liczby użytkowników
- Brak informacji o trybie offline
Źródło: saleswizard.pl, cennik
SCCOT
Szybkie oferty z marżą i prowizją- Producent
- Appi Soft
- Cena
- 0 zł (1 oferta/mies.), 47-199 zł netto/os./mies. (rocznie)
Program do ofertowania z modułem CRM dla fotowoltaiki, pomp ciepła i magazynów energii: propozycje instalacji na podstawie zużycia energii i dachu, podgląd marży i prowizji podczas pracy nad ofertą, śledzenie otwarcia oferty online, harmonogramy montaży i serwis posprzedażowy.
- Mocne ofertowanie: warianty, marża, prowizja
- Bezpłatny plan do testów
- Moduł CRM dopiero od planu Standard
- Brak informacji o trybie offline
SolarCRM
Kalkulator, umowa i e-podpis zdalnie- Producent
- 4B Systems, Warszawa
- Cena
- 99 zł netto/os./mies., z własnym serwerem 199 zł; licencja wieczysta
- Uruchomienie
- 1 230 zł brutto (według FAQ solarcrm.pl)
Kalkulator ofertowy z parametrami modułów, falownika i montażu, który liczy cenę i zyski z instalacji. System generuje umowę i wysyła ją z linkiem do oferty, a podpis przez Autenti nie wymaga spotkania. Faktury za instalacje i prowizje handlowców. Także pompy ciepła i klimatyzacja.
- Wybór: abonament, własny serwer albo licencja wieczysta
- Zdalne podpisanie umowy
- Działa w przeglądarce; producent pisze, że wystarczy dostęp do internetu, bez informacji o trybie offline
- Koszt wdrożenia opisany różnie na solarcrm.pl i 4bsystems.pl: potwierdź w ofercie
Źródło: 4bsystems.pl, solarcrm.pl
Synergius CRM
Integracja z ERP, licencja na własność- Producent
- Questy, Poznań
- Cena
- 49-109 zł netto/os./mies. (rocznie) albo licencja 1 199-2 599 zł netto za konto
CRM dla handlowców sprzedających instalacje PV: dane techniczne instalacji, oferty przypinane do klienta, kompletowanie danych przy sprzedaży z dofinansowaniem, dwustronna integracja z ERP (kontrahenci, faktury, produkty, stany). Producent ma osobny produkt do serwisu i instalacji.
- Dwustronna integracja z ERP
- Możliwość zakupu licencji zamiast abonamentu
- Integracja z ERP dodatkowo płatna
- Na stronie PV brak informacji o kalkulatorze instalacji i harmonogramie montaży
Źródło: synergiuscrm.pl, cennik
Jak wybrać CRM dla firmy OZE
- Sprawdź, gdzie pracują Twoi handlowcy i monterzy. Jeśli często bez zasięgu, zapytaj na demo o tryb offline i pokaż go na telefonie w trybie samolotowym.
- Policz, ile ofert dziennie robi handlowiec. Jeśli dużo, kluczowy jest kalkulator, który liczy instalację, oszczędności i ratę przy kliencie.
- Sprawdź, czy kalkulator uwzględnia aktualne programy: magazyny energii (PME), Czyste Powietrze po zmianach z lipca 2026.
- Zapytaj o dokumenty: umowy, pełnomocnictwa, wnioski do operatora sieci, protokoły odbioru i podpis elektroniczny.
- Zdecyduj, czy serwis po montażu ma być w CRM, czy w osobnym systemie (np. Locatick).
- Policz koszt w 3 lata przy Twojej liczbie użytkowników (jak liczyć).
Metodologia
Uwzględniliśmy systemy, których producenci mają osobną stronę dla firm fotowoltaicznych, instalatorów pomp ciepła lub branży OZE, oraz narzędzia do pracy ekip i serwisu skierowane do tej branży. Nie testowaliśmy systemów na kontach demo.
- Źródła
- Strony producentów: strona dla OZE, cennik, opis aplikacji mobilnej, FAQ i pomoc techniczna. Programy dopłat: strony NFOŚiGW.
- Offline i GPS
- Wpisujemy „tak” tylko wtedy, gdy producent pisze o tym wprost. „Brak informacji” nie oznacza braku funkcji.
- Ceny
- W brzmieniu producenta, netto, jeśli tak podaje cennik. Ceny w tabeli to zakres od najtańszego do najdroższego publicznego planu.
- Kolejność
- Alfabetyczna. Etykiety „najlepszy do...” wynikają z funkcji, które producent opisuje, a nie z testu.
Stan na 6 października 2026. Strony źródłowe zarchiwizowaliśmy w dniu sprawdzenia.
Reprezentujesz producenta i widzisz błąd, np. Twój system działa offline, a strona o tym nie mówi? Napisz na kontakt@unseen.com.pl z linkiem do opisu funkcji. Poprawimy w ciągu 7 dni roboczych.
Najczęstsze pytania o CRM dla OZE
Historia aktualizacji
- Pierwsza wersja: 15 systemów, zmiany w programach Mój Prąd, PME i Czyste Powietrze.
Źródła
- Berg System: CRM dla OZE
- Comoveo: CRM dla fotowoltaiki
- Csmart: CRM dla firm OZE
- EasySolar AI: cennik
- Firmao: CRM dla firmy fotowoltaicznej
- GreenCRM
- Hauer Power: CRM dla fotowoltaiki
- Locatick: program do serwisu OZE
- Apator: mobiPLANER
- RAYNET: CRM dla fotowoltaiki
- RRUP CRM: fotowoltaika
- SalesWizard: CRM dla OZE
- SCCOT: CRM dla OZE
- SolarCRM (4B Systems)
- Synergius CRM: fotowoltaika
- Pipedrive: czy aplikacje mobilne działają offline
- NFOŚiGW: Mój Prąd
- Przydomowe Magazyny Energii
- Czyste Powietrze: zmiany od 20 lipca 2026
Nazwy produktów należą do ich właścicieli i zostały użyte wyłącznie w celu identyfikacji.
Potrzebujesz indywidualnej porady?
Umów się na darmową konsultację. Przeanalizujemy Twój biznes i zaproponujemy konkretne rozwiązania.